In Deutschland lieben Manager Kontrolle und Sicherheit. Alles, was das eigene Sicherheitsempfinden stören könnte, wird in Deutschland erstmal mit Argwohn betrachtet. Dies ist mit IT-Projekten nicht anders – viele Unternehmer greifen bei IT-Projekten lieber auf Mitarbeiter zurück, die vor Ort in ihren Büros arbeiten.
Die Corona-Pandemie hat jedoch dazu geführt, dass immer mehr Unternehmen die Zeichen der Zeit erkannt haben und ihre Arbeit komplett übers Internet organisieren. Dies hat einige Vorteile: Neben den gesundheitlichen Aspekten verbringen Mitarbeiter weniger Zeit mit Pendeln und können Familie und Arbeit oftmals besser miteinander vereinbaren.
Es gibt aber einiges zu beachten, wenn Manager Remote-Arbeit erfolgreich organisieren und die Kontrolle über Projekte behalten möchte. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie IT-Projekte mit remote-Entwicklern mit links handeln und zum Erfolg führen.
1. Projektverwaltungstools für die Zusammenarbeit mit Entwicklern
Es gibt mittlerweile eine Vielzahl von guten Programmen, um Projekte kollaborativ zu bearbeiten und zentral alle To Do’s der Projektteilnehmer zu managen. Slack, Jira und Trello gehören zu den beliebtesten Programmen, wenn es darum geht, den Projektfortschritt genauestens zu verfolgen und zu jeder Zeit die Übersicht zu behalten. Der größte Vorteil bei diesen Programmen ist, dass sowohl Projektmanager als auch Teammitglieder immer auf dem gleichen Stand sind und Mail-Fluten zur Abstimmung aller Teilnehmer vermieden werden. Hier finden Sie noch weitere Varianten zum Management von Projekten.
Finden Sie anbei eine Übersicht von tn3 zu Projektmanagementprogrammen.
2. Mit Team Viewer oder ähnlichen Programmen Hilfestellung bieten
Wenn die Mitarbeiter nicht ein Büro weiter sind, sondern hunderte Kilometer entfernt sitzen, mag der eine oder andere geneigt sein, die fehlende Anwesenheit im Büro durch Mikromanagement und engmaschige Kontrolle zu ersetzen. Auch wenn die Motivation dahinter verständlich ist, führt so ein Verhalten schnell zu Frust und Unverständnis und letztendlich zu Unproduktivität bei Ihren Mitarbeitern.
Arbeiten Sie lieber agil und ergebniszentriert, sodass Ihre Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird und wie sie diese Erwartungen zu Ihrer Zufriedenheit erfüllen können. Stellen Sie dabei sicher, dass Ihren Mitarbeitern alle nötigen Tools, Informationen und Qualifikationen zur Bewältigung der Aufgaben zur Verfügung stehen.
3. Remote Leadership ist gefragt
Eine Gefahr von Remote-Arbeit kann darin bestehen, dass Mitarbeiter sich nach einiger Zeit auf Grund der fehlenden Smalltalks mit Kollegen und der physischen Distanz immer mehr von Ihrem Unternehmen entfremden. Sorgen Sie daher mit geeigneten Maßnahmen wie regelmäßigen persönlichen Treffen, sozialen (online) Events und Feedback-Möglichkeiten zur Mitarbeiterzufriedenheit dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter weiterhin mit Ihrem Unternehmen identifizieren und gerne bei Ihnen arbeiten.
4. Nutzen Sie internationales Entwickler Potenzial
Haben Sie einmal Ihre Prozesse auf Remote-Arbeit umgestellt, werden Sie schnell überlegen, wie Sie mehr aus den neu eingeführten Praktiken herausholen können. Eine Möglichkeit besteht darin, Ihr Team internationaler aufzustellen und bei Auftragsspitzen auf Entwickler aus anderen Ländern zurückzugreifen. Dabei gilt es aber zu beachten, dass Sie auch diese Entwickler adäquat in Ihr Team integrieren müssen. Das bedeutet vor allem auch, dass Sie Englisch als Hauptsprache in Ihren Projekten etablieren sollten. Deutschsprachige Entwickler werden Sie im Ausland so gut wie nicht finden.
5. Remote Entwickler brauchen Geborgenheit
Wie in der Bürowelt gilt es auch bei der Remote-Arbeit auf unterschiedliche kulturelle Prägungen vorbereitet zu sein, um Missverständnisse zu vermeiden. Hier ist Kommunikation das A und O. Klären Sie mit Ihren Mitarbeitern wichtige Fragen über die Arbeitsorganisation im Vorhinein. Sprechen Sie zum Beispiel darüber, wie wichtig Deadlines und ein etwaiges Berichtswesen für Ihre Arbeitsprozesse sind. Sie können das Vertrauen Ihrer internationalen Mitarbeiter dadurch stärken, dass Sie sich über ihr Land informieren und in einem gewissen Rahmen auf dortige Gepflogenheiten Rücksicht nehmen.
Erfahren Sie hier auch, wie Sie mit Salesforce bei Ihren Kunden glänzen können.
